Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 3 lipca 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

glade-quail
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora

3. Kategorie przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany)
• Dane dotyczące zamówień i usług: wybrane usługi, historia współpracy
• Dane finansowe: informacje z faktur

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:

• Realizacji umów o świadczenie usług coachingowych
• Wystawiania faktur i prowadzenia rozliczeń
• Obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
• Prowadzenia działań marketingowych (za zgodą)
• Realizacji obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Biura rachunkowe i doradcy podatkowi
• Dostawcy systemów do zarządzania relacjami z klientami (CRM)
• Organy publiczne i instytucje państwowe, jeśli wymaga tego prawo

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez:

• Czas trwania umowy oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zakończono współpracę)
• Czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
• Do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz dostęp do tych danych
• Prawo do sprostowania danych: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych: możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
• Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo do sprzeciwu: możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Prawo do cofnięcia zgody: jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody

8. Jak skorzystać z przysługujących praw?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

• E-mailem: [email protected]
• Listownie: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska
www.uodo.gov.pl

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

11. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Wystawiania faktur zgodnie z przepisami podatkowymi
• Obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy

Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy lub świadczenie usług.

12. Zmiany w informacji RODO

Niniejsza informacja może być aktualizowana. Każda zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej z podaniem daty aktualizacji.